La réception de produits parapharmaceutiques est un des processus logistiques de l’entreposage. Elle correspond au point de transfert de propriété entre un fournisseur et un client. Elle constitue une étape de contrôle importante garantissant la conformité de la marchandise avant son intégration dans le stock de l’entreprise.

3 types de contrôle absolument nécessaire :

  • Contrôle numéro 1 — Le contrôle des quantités reçues. Le contrôle quantitatif consiste à vérifier la quantité d’unités reçue.
  • Contrôle numéro 2 — Le contrôle de qualité des produits reçus.

Le réceptionniste doit également effectuer une vérification qualitative de façon à s’assurer de la qualité des objets reçus.

Le contrôle qualitatif vise à vérifier si ce qui est reçu correspond effectivement à ce qui est commandé.

S’agit-il du bon code produit (et donc du bon produit), du bon format d’achat, et la qualité du produit reçue est-elle conforme à ce que nous sommes en droit de recevoir ?

  • Contrôle numéro 3 — Le contrôle du coût d’achat.

Le coût d’achat du produit livré est-il conforme au coût d’achat négocié et contracté ?

la signature de contrôle :

  • La signature du bon de livraison (souvent, il s’agit d’une copie de la facture) par le réceptionniste confirme que les 3 types de contrôle ont bien été effectués et que donc les marchandises reçues sont conformes aux marchandises commandées aussi bien pour ce qui est des quantités, de la qualité et des coûts.
  • Ce n’est assurément pas une action banale que d’apposer sa signature sur un bon de livraison. Cette tâche TRÈS IMPORTANTE doit donc être confiée à une personne qui est à la fois responsable et imputable.
  • Contrôler la quantité et la qualité des marchandises livrées,
  • Apporter des solutions aux éventuelles erreurs de livraison constatées,
  • Participer à l’organisation de l’activité sur le quai de livraison,
  • Veiller à la sécurité des marchandises et des personnes dans la zone de réception.

En zone de stockage, les missions du cariste sont les suivantes :

  •  Stocker la marchandise réceptionnée aux emplacements prévus à l’aide du matériel de manutention ,
  •  Respecter les règles de circulation et les consignes de sécurité.

Fiche de procedure réception des marchandises :

Documents associés : Fiche de Poste : « Réception des marchandises » Documents d’enregistrement : « Fiche mensuelle de contrôle réception des marchandises » « Constat d’une non-conformité » Objectif Ce document décrit les opérations de contrôle des produits cosmétiques à réception des livraisons. Ce document s’applique à toutes les livraisons de produits  par les fournisseurs référencés. Définition Le contrôle des livraisons est une fonction importante de la qualité.